- Pendahulan
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPERPUS) adalah aplikasi layanan perpustakaan yang
dikelola oleh [Nama Instansi]. Kami berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data
pribadi pengguna sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Dengan menggunakan layanan SIMPERPUS, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi
sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
- Data yang Dikumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data berikut:
- Data Identitas
- Nama Lengkap
- Nomor Induk Kependudukan
- Nomor anggota perpustakaan
- Alamat
- Nomor telepon(Aktif)
- Alamat email
- Data Aktivitas Layanan
- Riwayat peminjaman dan pengembalian buku
- Sanksi keterlambatan
- Log aktivitas pengguna dalam sistem
- Data Teknis
- Alamat IP
- Jenis perangkat dan browser
- Waktu akses
- Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk:
- Pengelolaan keanggotaan perpustakaan
- Proses peminjaman dan pengembalian koleksi
- Pengiriman notifikasi jatuh tempo
- Peningkatan kualitas layanan
- Keamanan dan audit sistem
- Penyimpanan dan Perlindungan Data
Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan teknis dan administratif, termasuk:
- Penggunaan enkripsi pada koneksi (HTTPS)
- Pembatasan akses berdasarkan hak akses pengguna
- Pencatatan log aktivitas sistem
- Backup data secara berkala
- Proteksi terhadap akses tidak sah
Data disimpan pada server yang dikelola oleh Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Kota
Cirebon dan hanya dapat diakses oleh petugas yang berwenang.
- Pembagian Data
Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga, kecuali:
- Diperlukan oleh hukum
- Atas permintaan resmi aparat penegak hukum
- Untuk kepentingan audit internal pemerintah
- Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
- Mengakses data pribadinya
- Memperbaiki data yang tidak akurat
- Mengajukan pembaruan data
- Mengajukan penghapusan akun sesuai ketentuan yang berlaku
Permintaan dapat diajukan melalui admin perpustakaan.
- Penyimpanan Data
Data pengguna disimpan selama masih terdaftar sebagai anggota atau selama diperlukan untuk
kepentingan administrasi dan audit sesuai regulasi yang berlaku.
- Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan
regulasi dan teknologi. Perubahan akan diumumkan melalui sistem.
- Kontak
Untuk pertanyaan terkait kebijakan ini, silakan hubungi:
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon
Jalan Brigjen Dharsono No. 11 Bypass, Cirebon
dispusip@cirebonkota.go.id
0231 486605